Πώς κρατάμε και κατεβάζουμε το ιστορικό συναλλαγών κρύπτο;

Όταν ο λογαριασμός σου ανοίγει με ένα κλικ, το ιστορικό σου μοιάζει πάντα διαθέσιμο. Μια μέρα όμως η πλατφόρμα αλλάζει υπηρεσίες, κλείνει ή χάνεις την πρόσβαση, και τα στοιχεία δεν είναι πια εκεί. Η λύση είναι απλή και βαρετή: κατεβάζουμε και κρατάμε τα αρχεία μας πριν τα χρειαστούμε.

Δεν είναι φορολογικός οδηγός. Δείχνουμε ποια αρχεία υπάρχουν, ποια πεδία μετράνε και πού να τα φυλάξεις.

Ποια στοιχεία θέλουμε να κρατάμε για κάθε συναλλαγή;

Για κάθε κίνηση, θέλουμε να μπορούμε να απαντήσουμε σε έξι ερωτήσεις:

• Πότε έγινε; Ημερομηνία και ώρα, μαζί με τη ζώνη ώρας.
• Τι έγινε; Αγορά, πώληση, κατάθεση, ανάληψη, ανταλλαγή ή μεταφορά.
• Ποιο νόμισμα και πόση ποσότητα;
• Πόσο κόστισε σε ευρώ; Το ποσό που πλήρωσες ή εισέπραξες.
• Ποιο ήταν το τέλος; Τα έξοδα της πλατφόρμας ή τα τέλη δικτύου. Για το δεύτερο, δες το τι είναι το gas και τα τέλη.
• Ποιο είναι το txid; Το transaction ID, δηλαδή ο μοναδικός αριθμός αναγνώρισης μιας μεταφοράς στο blockchain. Με αυτόν βρίσκεις τη συναλλαγή σε έναν explorer, ένα δημόσιο site που δείχνει τις κινήσεις του blockchain.

Τι αρχεία μπορούμε να κατεβάσουμε από ένα ανταλλακτήριο;

Κάθε πλατφόρμα έχει δικό της μενού. Ως παράδειγμα παίρνουμε την Kraken, όπως ήταν η βοήθειά της τη στιγμή που ελέγξαμε (στις 10:58 ώρα Ελλάδας, 12/10/2026). Η διαδρομή είναι: προφίλ πάνω δεξιά, Documents, Exports, Create Export. Διαλέγεις τύπο αρχείου, πατάς Generate και μετά κατεβάζεις.

Οι τύποι που προσφέρει είναι τέσσερις: Account Statement, Trades, Ledgers και Balances. Τα βασικά:

• Trades: οι λεπτομέρειες κάθε εκτέλεσης, δηλαδή κάθε αγοράς ή πώλησης.
• Ledgers: το λογιστικό βιβλίο του λογαριασμού, δηλαδή οι καταθέσεις, οι αναλήψεις, οι χρεώσεις και κάθε άλλη αλλαγή στο υπόλοιπο.
• Balances: το υπόλοιπο σε μία συγκεκριμένη ημερομηνία.

Τα αρχεία βγαίνουν σε CSV ή PDF. Το CSV είναι αρχείο πίνακα που ανοίγεις σε Excel ή Google Sheets. Για Trades και Ledgers ορίζεις ημερομηνία έναρξης και λήξης, για Balances μία ημερομηνία. Μπορείς να φιλτράρεις και ανά νόμισμα ή ζεύγος.

Δύο πράγματα να προσέξεις. Πρώτον, η Kraken γράφει ότι η εξαγωγή μπορεί να πάρει από λίγα λεπτά ως μία εβδομάδα και ότι δεν στέλνεται email όταν είναι έτοιμη. Η φράση της: “Export requests can take anywhere from a few minutes to up to a week to process.” Δηλαδή, το αίτημα μπορεί να χρειαστεί από λίγα λεπτά μέχρι και μια εβδομάδα. Γι’ αυτό ξαναμπαίνεις και ελέγχεις. Δεύτερον, στα ledgers της Kraken ο χρόνος (πεδίο time) είναι σε UTC, όχι σε ώρα Ελλάδας. Τα πεδία που έχει το αρχείο είναι τα txid, time, type, subtype, aclass, asset, amount, fee και balance. Αν τα συγκεντρώσεις σε φύλλο, σημείωσε τη ζώνη ώρας για να μη μπερδευτείς σε συναλλαγές κοντά στα μεσάνυχτα.

Τι κάνουμε με τις μεταφορές εκτός ανταλλακτηρίου;

Ό,τι έγινε σε δικό σου πορτοφόλι δεν υπάρχει στο αρχείο του ανταλλακτηρίου. Εδώ βοηθά ο explorer. Σύμφωνα με τη βοήθεια του MetaMask, για το Ethereum ανοίγεις τη σελίδα της διεύθυνσής σου στον explorer Etherscan, πας στην καρτέλα Transactions, κατεβαίνεις στο τέλος και πατάς «Download CSV Export» κάτω δεξιά. Τα τέλη gas τα βρίσκεις και στο «TxnFees» στα Analytics.

Για την πρώτη φορά, δες και το πώς γίνεται μια συναλλαγή κρύπτο, για να ξέρεις τι σημαίνει κάθε γραμμή. Όταν μεταφέρεις από πλατφόρμα σε πλατφόρμα, κράτα το ιστορικό και στις δύο πλευρές.

Πώς μοιάζει ένα συγκεντρωτικό φύλλο;

Φτιάξε ένα φύλλο με στήλες: ημερομηνία, είδος, νόμισμα, ποσότητα, ποσό σε €, τέλος, πηγή αρχείου, txid. Μία γραμμή ανά κίνηση, ταξινομημένες κατά ημερομηνία. Ένα υποθετικό παράδειγμα, με στρογγυλούς αριθμούς:

Ημερομηνία	Είδος	Ποσότητα	Ποσό	Τέλος	Πηγή	txid
15/03/2025	Αγορά	0,01 BTC	500 €	2 €	ledger ανταλλακτηρίου	abc123 (υποθετικό)

Τα στοιχεία είναι επινοημένα, μόνο για να δεις τη μορφή. Δεν υπολογίζουμε φόρο και δεν δείχνουμε τιμές αγοράς. Κράτα τα αρχικά αρχεία όπως τα κατέβασες, ανέγγιχτα, και δούλεψε το φύλλο σε αντίγραφο.

Πού και πώς φυλάμε τα αρχεία με ασφάλεια;

• Περισσότερα από ένα αντίγραφα: π.χ. στον υπολογιστή και σε εξωτερικό δίσκο ή άλλον χώρο που ελέγχεις.
• Κρυπτογράφηση: κλείδωσε τον φάκελο ή το αρχείο με κωδικό. Τα αρχεία δείχνουν ποσά και διευθύνσεις.
• Όνομα με ημερομηνία: π.χ. «ledgers-2026-10-12». Σε ένα χρόνο θα ξέρεις τι είναι.
• Ποτέ μαζί με μυστικά: μην αποθηκεύεις και μην στέλνεις seed phrase (η φράση ανάκτησης του πορτοφολιού) ή κωδικούς μέσα στον ίδιο φάκελο ή σε μήνυμα. Και μην δίνεις τα αρχεία σε όποιον τα ζητά με μήνυμα που δεν περίμενες.

Γιατί έχει σημασία τώρα, και τι ξέρουμε για τους κανόνες;

Τα παρακάτω προέρχονται από δημοσιεύματα, όχι από το κείμενο του νόμου. Σύμφωνα με δημοσιεύματα, υπάρχει σχέδιο νόμου για τη φορολόγηση κρυπτονομισμάτων που βρίσκεται σε δημόσια διαβούλευση και δεν έχει ψηφιστεί. Το TaxRevenue Times (ενημέρωση 08/10/2026, 10:17) γράφει ότι η διαβούλευση διαρκεί ως τις 22.10.2026, με στόχο ψήφιση την πρώτη εβδομάδα του Νοεμβρίου, και ότι το τελικό κείμενο μπορεί να διαφέρει. Το σχέδιο προβλέπει «συγκεκριμένους κανόνες» τεκμηρίωσης των συναλλαγών, χωρίς να τους παραθέτει. Το newsit.gr (8/10/2026) γράφει ότι τα στοιχεία τεκμηρίωσης μπορούν να προέρχονται από το ανταλλακτήριο, από ενδιάμεσο πάροχο ή απευθείας από το blockchain. Οι κανόνες δεν έχουν οριστικοποιηθεί, οπότε τίποτα από αυτά δεν ισχύει ακόμα.

Σε επίπεδο ΕΕ, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή γράφει για την οδηγία DAC8 ότι οι κανόνες τίθενται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2026. Οι πάροχοι υπηρεσιών κρυπτοστοιχείων συλλέγουν πληροφορίες για τις συναλλαγές και τις αναφέρουν στις εθνικές φορολογικές αρχές το επόμενο ημερολογιακό έτος. Πώς εφαρμόζεται αυτό ειδικά στην Ελλάδα δεν το ελέγξαμε. Για λόγους που εξηγούμε στο γιατί μας ζητά ΑΦΜ και φορολογική κατοικία το ανταλλακτήριο, τα ανταλλακτήρια έτσι κι αλλιώς κρατούν στοιχεία για σένα. Δεν σημαίνει ότι τα δικά σου αρχεία είναι περιττά.

Για το τι ισχύει στη δική σου περίπτωση, συμβουλέψου λογιστή.

Τι σημαίνει αυτό για σένα;

• Κατέβασε τώρα trades και ledgers από κάθε πλατφόρμα που έχεις χρησιμοποιήσει, όσο ο λογαριασμός είναι προσβάσιμος.
• Πρόσθεσε τα δικά σου πορτοφόλια: εξαγωγή CSV από τον explorer για κάθε διεύθυνσή σου.
• Φύλαξε σε δύο τουλάχιστον μέρη, με κρυπτογράφηση, και ποτέ μαζί με seed phrase ή κωδικούς.
• Ξαναπέρνα το φύλλο μία φορά τον χρόνο και ρώτα λογιστή πριν από κάθε φορολογική απόφαση.

Μικρό λεξικό

• Ledger: το λογιστικό βιβλίο του λογαριασμού, με κάθε αλλαγή στο υπόλοιπο.
• CSV: αρχείο πίνακα που ανοίγει σε Excel ή Google Sheets.
• txid: ο μοναδικός αριθμός μιας συναλλαγής στο blockchain.
• Explorer: site που δείχνει δημόσια τις κινήσεις του blockchain.
• Seed phrase: η φράση ανάκτησης του πορτοφολιού. Δεν τη δίνεις σε κανέναν.

Το άρθρο είναι μόνο για ενημέρωση και εκπαίδευση και δεν αποτελεί επενδυτική συμβουλή. Οι επενδύσεις, και ειδικά τα κρυπτονομίσματα, έχουν υψηλό ρίσκο. Μπορεί να χάσεις μέρος ή όλο το κεφάλαιό σου.

Το άρθρο γράφτηκε με τη βοήθεια AI και τα στοιχεία του ελέγχθηκαν αυτόματα με τις πηγές.